Одељење за административне и архивске послове

Одељење за административне и архивске послове обавља послове који се односе на:

• чување, заштиту и коришћење документације о спољној политици Републике Србије;

• заједничке пројекте с другим државама у области коришћења архивске грађе;

• одабирање архивске грађе и излучивање безвредног регистратурског материјала;

• надзор над административним пословањем унутрашњих јединица Министарства и дипломатско-конзуларних представништава Републике Србије;

• Библиотеку Министарства;

• пријем и отпрему службене и дипломатске поште;

• друге послове из делокруга Одељења.

У Одељењу за административне и архивске послове образују се следеће уже унутрашње јединице:

1. Политички архив - обавља послове који се односе на пријем, евидентирање, сигнирање, обраду и чување поверљивих докумената Министарства која, сагласно закону и другим прописима, нису доступна јавности.

2. Група за обраду и сређивање докумената - обавља послове који се односе на сређивање регистратурског материјала и одабир архивске грађе.

3. Дипломатски архив - обавља послове који се односе на преузимање од Политичког архива и дипломатско-конзуларних представништава, чување и одржавање историјске грађе и регистратурског материјала о спољној политици Србије, као и њихово публиковање.

4. Библиотека - обавља послове који се односе на прикупљање, обраду, чување и издавање на коришћење књига, часописа, дневних листова, електронских носача текстова и документа из фонда међународних организација,

5. Експедиција - обавља послове који се односе на:
   - пријем и доставу свих службених и дипломатских пошиљки Министарства курирским путем, поштом, ДХЛ-ом, преко пилота домаћих ваздухоплова, шпедитерима и бродовима;
   - поступак ослобађања од царине;
   - организацију и надзор курирских путовања;
   - доставу интерних пошиљки у оквиру Министарства;
   - друге послове из делокруга Одсека.