Historique des Archives diplomatiques
Les Archives diplomatiques du Ministère des Affaires étrangères sont fondées sur l’activité précédente des Archives diplomatiques du Royaume de Serbie et du Royaume de Yougoslavie.
Elles ont été créées peu après la fondation du Royaume des Serbes, des Croates et des Slovènes. La date de création des Archives diplomatiques c’est le 5 mai 1919, lorsque fut adopté un acte réglementaire sur l’organisation du Ministère des Relations extérieures et des missions diplomatiques et postes consulaires du Royaume des Serbes, des Croates et des Slovènes. L’acte réglementaire établie les Archives principales en tant qu’une des unités organisationnelles, comprenant la documentation et la bibliothèque du Ministère, les deux ayant été héritées des ministères du Royaume de Serbie et du Royaume du Monténégro. Les Archives principales se mettent à travailler d’une manière plus organisée seulement en automne 1924, le ministre des Affaires étrangères ayant formé une commission d’experts visant passer en revue les documents recueillis jusqu’alors relatifs à la création du Royaume des Serbes, des Croates et des Slovènes et dresser un plan de travail des Archives principales.
Rue Kneza Miloša en 1931 Vue sur l’immeuble abritant aujourd’hui le Ministère des Affaires étrangères
La Loi sur les archives du Ministère des Affaires étrangères et des missions diplomatiques et consulaires du Royaume de Yougoslavie à l’étranger du 5 avril 1930 a régi plus en détail quels fonds feraient partie des Archives principales. Il a été précisé qu’il s’agissait des archives des anciens ministères des relations extérieures du Royaume de Serbie et du Royaume du Monténégro et de leurs missions à l’étranger, tout comme des archives ou des câbles diplomatiques et consulaires appartenant à notre Etat en vertu des accords internationaux, ou remis pour préservation par l’Etat. La Loi protégeait sous les mêmes conditions les archives privées ayant intégrées sous forme de cadeau, acquisition ou autres les archives du Ministère des Affaires étrangères ou des missions du Royaume à l’étranger.
Les activités suivantes sont exercées depuis: reconstruction des écrits détruits ou abîmés; recherches scientifiques et autres autorisées aux personnes privées en bonne et due forme; publication des documents diplomatiques revêtant un intérêt pour l’histoire nationale; recherches aux archives étrangères et recherches des écrits des documents étrangers relevant de l’histoire nationale; classement et préservation des objets d’intérêt pour notre histoire diplomatique; participation à la signature et à la mise en œuvre des conventions et des traités internationaux relatifs aux archives.
Par un décret ayant force de loi sur l’organisation du MAE et des missions diplomatiques et des postes consulaires du Royaume de Yougoslavie à l’étranger du 10 août 1939 les Archives principales deviennent Section historique. Les compétences de cette section relevèrent de:
Classement, traitement technique et préservation des anciennes archives de toutes les sections du Ministère et de celles des missions diplomatiques et consulaires qui se sont avérées nécessaires à transmettre dans cette section et veille au retour des écrits disparus ou perdus stipulés dans la Loi des Archives du Ministère des Affaires étrangères et des missions diplomatiques et consulaires du Royaume de Yougoslavie à l’étranger. La bibliothèque du ministère faisait partie de la Section historique. La guerre a suspendu le travail de la Section historique pendant presque quatre ans. Les dommages irréparables ont été faits aux archives, puisque les fonds en ont été détruits et transportés en Allemagne, puis plus tard à l’URSS.
La Section historique au sein du Ministère des Affaires étrangères de la Yougoslavie fédérative démocratique a commencé son travail dès le mars 1945. Les nécessités du nouveau ministère connaissent une hausse rapide, si bien que la Section historique s’organise en trois départements : Archives diplomatiques, Documentation et Bibliothèque. Les Archives diplomatiques commencent leur autonomisation en tant qu’une unité organisationnelle à part du Ministère. Entre mars 1945 et deuxième semestre de l’année 1949 l’on a travaillé notamment sur la restitution des fonds emportés de notre pays durant la Deuxième guerre mondiale. En raison du danger extérieur menaçant la Yougoslavie les Archives diplomatiques ferment en 1949, et les fonds sont transportés dans la province. Elles rouvrent fin 1957 à Dubrovnik à l’ancien édifice du Couvent bénédictin de Saint Jacob. En 1960 elles sont de retour à Belgrade, et depuis 1961 elles sont ouvertes d’une manière continue à la recherche scientifique.
Dès leur fondation les Archives diplomatiques exercent la fonction archivistique standard, et l’organisation du travail ressemble à celle d’autres ministères dans le monde. Elles font partie des archives spécialisées nécessaires au fonctionnement régulier du Ministère et d’autres acteurs de la politique étrangère du pays, ainsi qu’à la recherche.
La tâche principale des Archives diplomatiques c’est de recueillir, classer, préserver les fonds d’archives liés au travail du Ministère des Affaires étrangères et des missions diplomatiques et postes consulaires, ainsi que l’usage aux fins scientifiques, culturelles, éducationnelles, informatives et opérationnelles.
La séparation de compétences en 1981 a cédé aux Archives de Serbie les archives dans leur entier du Ministère des Relations extérieures du Royaume de Serbie et de ses missions diplomatiques et consulaires pour la période 1854-1918, 128 fonds au total. Aux termes de l’article 46 de la Loi sur le fonds d’archives de la Fédération (Journal officiel de la RFSY n°11 du 7 mars 1986) le fonds d’archives du MAE du Royaume de Yougoslavie et de ses missions diplomatiques et consulaires pour la période 1918-1945 a été remis aux Archives de Yougoslavie, tout comme d’autres fonds n’émanant pas du Secrétariat fédéral des Affaires étrangères.
Parmi les fonds d’archives du Royaume de Serbie et du Royaume du Monténégro, soit le Royaume de Yougoslavie, au Ministère fédéral des Affaires étrangères (Service droit international) seul le recueil a été gardé de traités internationaux, ce qui fait au total avec les conventions de la République de Yougoslavie 9840 fascicules d’accords bilatéraux et 1622 fascicules d’accords internationaux (tous numérisés).
Les Archives diplomatiques disposent à l’heure actuelle de 132 fonds issus du travail du Ministère fédéral des Affaires étrangères et des missions diplomatiques et consulaires entre 1945 à ce jour, composés des matériels émanant des activités bilatérales et multilatérales de notre pays. Les outils informatiques ont été créés: inventaires de fonds et de livres, guides des fonds d’archives et des dépôts.
Le fonds d’archives est utilisé aux Archives diplomatiques aux termes du Règlement sur l’emploi du fonds d’archives (Journal officiel de la RFSY n°49 du 25 juillet 1987) et il est accessible à l’emploi aux fins de recherche et autres 30 ans après sa création. Les Archives ont une salle de lecture et disposent de fichiers numérisés sur les bénéficiaires.
Les Archives diplomatiques ont publié les recueils de documents publics relatifs à la politique étrangère de Yougoslavie du 07.03.1945-1950 – Edition bleue en 8 volumes, à savoir :
Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1945, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1984;
Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1946, I livres 1 et 2, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1985;
Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1947, I livre, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1985 et I I livre, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1986;
Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1948, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1989;
Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1949, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1991;
Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1950, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1993.
Ont été publiés également les recueils de documents de la période 1941-1945 ; Documents sur la politique étrangère de la Yougoslavie 1941-1945, volume 1, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1988 et volume 2, Jugoslovenski pregled, Belgrade, 1989.
Le Ministère fédéral des Affaires étrangères de la République fédérale de Yougoslavie et le Ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie ont publié le recueil de documents Les relations entre la Yougoslavie et la Russie (l’URSS) 1941-1945.
Le recueil a été publié à Belgrade en 1996 en serbe (éditeurs: Ministère fédéral des Affaires étrangères, Institut d’histoire militaire et le Ministère des Affaires étrangères de la Fédération russe).
Le Ministère des Affaires étrangères de la République de Serbie et le Ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie ont publié en 2010 en serbe et en russe le recueil de documents Les relations yougoslaves-soviétiques 1945-1956.